PocketPRO® - Das Basissystem

Unser PocketPRO® BASIS System

Unser Basispaket bietet Ihnen einen soliden Grundstein für die Verwaltung und Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse. Mit einer Reihe von essenziellen Basismodulen ausgestattet, ermöglicht Ihnen unser PocketPRO – Basispaket eine effiziente Organisation, transparente Kommunikation und eine verbesserte Arbeitsweise. Hier sind die Basismodule, die Ihr Unternehmen voranbringen:

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Übersicht der enthaltenen Module

Dashboard

Willkommen zur Zukunft der Datenvisualisierung! Unser Dashboard bietet Ihnen einen revolutionären Einblick in Ihre Unternehmensdaten. Es fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen, die für eine effektive Geschäftsführung erforderlich sind - und das auf einen Blick. Entdecken Sie jetzt unser Dashboard und übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensinformationen.

Hier sind einige der fesselnden Elemente, die Sie auf unserem Dashboard erwarten:

  • Eine umfassende Übersicht Ihrer Unternehmensdaten.
  • Ihr persönlicher Ansprechpartner bei PocketPRO.
  • Statistische Auswertungen sowie die Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben und Unterweisungen.
  • Aktuelle Updates zu PocketPRO, Kooperationspartnern und weiteren Entwicklungen.
  • Eine Mitarbeiterübersicht zur effektiven Teamorganisation.
  • Die Anzeige von Aufgaben und Terminen für eine optimale Zeitplanung im Kalender.
  • Die Möglichkeit des mobilen Zugriffs über die PocketPRO-App.

Tauchen Sie ein und erleben Sie die Zukunft der Datenvisualisierung mit unserem Dashboard!

Aufgabenzentrale
  • Willkommen zur Aufgabenzentrale: Ihre Antwort für ein effizientes Aufgabenmanagement! In einer Welt, die unaufhörlich in Bewegung ist und Zeit von uns einfordert, ist es von entscheidender Bedeutung, die Kontrolle über Ihre Aufgaben zu behalten. Unsere Aufgabenzentrale bildet das Herzstück von PocketPRO. Hier bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufgaben mühelos zu organisieren, zu delegieren und zu verfolgen – unabhängig davon, ob Sie Einzelunternehmer, Teamleiter oder Geschäftsinhaber sind.

Entdecken Sie jetzt, wie unsere Aufgabenzentrale Ihnen helfen kann, Ihre Ziele effektiv zu erreichen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihr Aufgabenmanagement revolutionieren werden:

  • Erfassen Sie neue Aufgaben und relevante Details mühelos im System.
  • Delegieren und verfolgen Sie Aufgaben, um sie effektiv innerhalb Ihres Teams zu verteilen.
  • Finden Sie spezifische Aufgaben schnell, um relevante Informationen zu erhalten.
  • Verfeinern Sie Ihre Aufgabensuche durch die Filteroption nach verschiedenen Kriterien.
  • Ordnen Sie Aufgaben flexibel nach Dringlichkeit, Fälligkeitsdatum und Priorität.
  • Behalten Sie den aktuellen Stand und die Bearbeitungen von Aufgaben im Blick durch die Statusanzeige.

Greifen Sie mobil über die PocketPRO-App auf Ihre Aufgaben zu.

Begehungen
  • Willkommen zum Modul 3 - Begehungen:

Begehungen der Arbeitsstätten durch den Betriebsarzt und die Fachkraft für Arbeitssicherheit sind entscheidende Instrumente für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz. Sie dienen dazu, Gefahren und Risiken frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. Unser Basismodul "Begehungen" ermöglicht Ihnen die Planung, Durchführung und Dokumentation von Inspektionen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Es unterstützt Sie dabei, alle relevanten Informationen zu erfassen und zu analysieren.

Was bietet unser Basismodul "Begehungen"?

  • Benutzerfreundliche Planung und Organisation von Begehungen.
  • Automatisierte Erstellung von Berichten und Protokollen.
  • Digitale Erfassung von Daten und Detailinformationen wie Titel der Begehung, Beobachter und Verantwortliche für die Protokollierung.
  • Integration der Gefährdungsbeurteilung als Stichpunkte in die Gesamtdokumentation.
  • Exportieren der Begehung in verschiedene Dateiformate.

Erleben Sie eine neue Ära der Begehungen mit unserem Basismodul "Begehungen". Vereinfachen Sie Ihre Inspektionsprozesse, optimieren Sie die Dokumentation und steigern Sie die Effizienz Ihrer Organisation. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

Berufungen

Willkommen zu Modul 2: Berufungen – Ihre umfassende Lösung für die effiziente Verwaltung und Durchführung von Berufungsverfahren! Die PocketPRO bietet Ihnen die Möglichkeit, Mitarbeiter gezielt für verschiedene Verantwortlichkeiten zu berufen – und das vollautomatisch. Unser Basismodul "Berufungen" erfasst und verfolgt Berufungen im Kontext des Arbeitsschutzes, einschließlich der automatischen Generierung von Berufungsurkunden und digitaler Unterschrift.

Entdecken Sie die vielfältigen Berufungsmöglichkeiten in der PocketPRO:

  • Ersthelfer: Erste-Hilfe-Maßnahmen ergreifen
  • AMS-Beauftragter: Verantwortung für Arbeitsmedizin und Sicherheit
  • Laserschutzbeauftragter: Sicherheit im Umgang mit Lasern gewährleisten
  • Gefahrgutbeauftragter: Sicherer Umgang mit Gefahrgut
  • Abfallbeauftragter: Ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen sicherstellen
  • Feuerwehrbeauftragter: Koordination von Feuerwehraktivitäten
  • Strahlenschutzbeauftragter: Sicherer Umgang mit Strahlung gewährleisten
  • Betriebsarzt: Gesundheitsvorsorge der Mitarbeiter
  • Sicherheitsbeauftragter: Förderung der Sicherheitskultur
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit: Sicherheitsstrategie fördern
  • Gewässerschutzbeauftragter: Umweltschutzrichtlinien einhalten
  • Einsatzleiter: Koordination von Notfall- und Rettungseinsätzen

Erleben Sie eine neue Ära der Berufungsverfahren mit unserem Modul "Berufungen". Vereinfachen Sie die Generierung von Berufungsdokumenten, optimieren Sie die Interaktion mit den Beteiligten und steigern Sie die Effizienz Ihrer Institution. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

Pläne für den Aushang

Willkommen zum Modul 5: Aushangspläne – die Basis für eine effektive Kommunikation am Arbeitsplatz! Die Pflichten von Arbeitgebern im Rahmen des Arbeitsschutzes sind klar definiert: Mitarbeiter müssen über geltende Gesetze und Vorschriften informiert werden, um ihre Rechte und Pflichten wahrnehmen zu können. Unser Basismodul "Pläne für den Aushang" ermöglicht es Ihnen, Sicherheitsrichtlinien, Fluchtwege und andere wichtige Informationen zu erstellen und zu verwalten, die im Unternehmen aushängen und klar kommuniziert werden müssen. Diese Pläne werden vom Verantwortlichen digital unterzeichnet.

Die Funktionen unseres Moduls umfassen:

  • Digitale Erstellung von Aushangsplänen.
  • Individuelle Gestaltung der Pläne mit detaillierten Zusatzangaben.
  • Möglichkeit zur Integration von PDF-Dateien.
  • Zugriffsrechte und Freigabesteuerung für eine sichere Verwaltung.
  • Export der Pläne in verschiedene Dateiformate.

Erleben Sie eine neue Ära der Aushangsplanung mit unserem Basismodul "Pläne für den Aushang". Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Informationen, erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Botschaften und verbessern Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Einrichtung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

Profil

Das Mitarbeiterprofil bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr eigenes Profil innerhalb unserer Plattform zu verwalten und personalisierte Informationen einzusehen. Es umfasst persönliche, berufliche und Kontaktinformationen sowie Notfallkontakte. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten und können diese jederzeit bearbeiten und aktualisieren.

Hier sind die Highlights auf einen Blick:

  • Eigenständiges Einpflegen von Mitarbeitern.
  • Selbstständige Verwaltung und Aktualisierung Ihrer Informationen.
  • Individuelle Anpassungsmöglichkeiten.
  • Übersichtliche Darstellung aller relevanten Informationen an einem zentralen Ort.
  • Zugriff auf Ihre Zertifikate und Dokumente.
  • Einblick in persönliche Mitarbeiterinformationen.
  • Zugang zum Inventar.
  • Möglichkeit zur Anpassung von Benutzereinstellungen.
  • Exportfunktion der Mitarbeiterübersicht in verschiedene Dateiformate.
Raum & Ort

Willkommen zur Raumverwaltung: Ihre Lösung für die einfache Verwaltung von Räumen und Orten in Ihrem Unternehmen! Mit unserer Raumverwaltung können Sie Räume und Orte problemlos erstellen und verwalten. Sie haben die Möglichkeit, spezifische Räume und Orte mit eindeutigen Namen und detaillierten Beschreibungen anzulegen. Dadurch wird nicht nur die Strukturierung und Identifikation verschiedener Standorte erleichtert, sondern es bietet auch eine Möglichkeit, relevante Informationen zu dokumentieren.

Die Highlights im Überblick:

  • Digitales Einpflegen von Räumen und Orten.
  • Klare Benennung und Beschreibung von Räumen und Orten.
  • Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Räume und Orte.
  • Exportfunktion für Räume & Orte in verschiedene Dateiformate.
Unternehmensprofil

Willkommen in unserem Unternehmensprofil! Unsere PocketPRO bietet eine effiziente Lösung, um sämtliche relevante Informationen über Ihr Unternehmen zentral zu erfassen und zu verwalten. Mit einem vielfältigen Spektrum an Datenfeldern ermöglichen wir eine detaillierte Darstellung Ihres Unternehmens, von grundlegenden Angaben bis hin zu spezifischen Kontaktdaten und wichtigen Terminen.

Entdecken Sie die Vorteile unserer PocketPRO:

  • Alle relevanten Unternehmensinformationen zentral an einem Ort gebündelt.
  • Effiziente Verwaltung umfassender Unternehmensdaten.
  • Schneller Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen.
  • Exportfunktion für Ihr Unternehmensprofil.

Tauchen Sie ein und erleben Sie die Leichtigkeit der Unternehmensverwaltung mit unserer PocketPRO!

Bankkonten

Willkommen zur Finanzübersicht: Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung aller finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens, von Rechnungen bis hin zu Bankkonten. Hier erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens, inklusive Rechnungsmanagement.

Die Highlights auf einen Blick:

  • Speichern Sie Bankkontodaten sicher online.
  • Behalten Sie den Überblick über Ihr Rechnungswesen.
  • Transparenz in Ihrer Finanzlage.
  • Schneller Zugriff auf Bankkonten und Rechnungen.
  • Exportieren Sie Ihre Bankkonten und Rechnungen mühelos.
Rechnungen

Willkommen zur Finanzübersicht: Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung aller finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens, von Rechnungen bis hin zu Bankkonten. Hier erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens, inklusive Rechnungsmanagement.

Die Highlights auf einen Blick:

  • Speichern Sie Bankkontodaten sicher online.
  • Behalten Sie den Überblick über Ihr Rechnungswesen.
  • Transparenz in Ihrer Finanzlage.
  • Schneller Zugriff auf Bankkonten und Rechnungen.
  • Exportieren Sie Ihre Bankkonten und Rechnungen mühelos.
Lärmkataster

Willkommen zum Modul 11: Lärmkataster!

Lärm am Arbeitsplatz kann schwerwiegende gesundheitliche Probleme verursachen, wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Probleme mit den Blutgefäßen. Gemäß der Arbeitsstättenverordnung ist es entscheidend, den Schalldruckpegel am Arbeitsplatz so niedrig wie möglich zu halten. Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, die Lärmexpositionen am Arbeitsplatz sachkundig zu ermitteln und zu bewerten.

Unser Basismodul bietet Ihnen die Lösung für diese Herausforderungen. Mit dem Modul 7: Lärmkataster können Sie Lärmbelastungen in verschiedenen Umgebungen erfassen und dokumentieren - sei es im öffentlichen Raum, in Industrieanlagen oder in Produktionsstätten. Sie können detaillierte Lärmkataster erstellen, alle relevanten Daten sammeln und analysieren, darunter Raum und Ort, Datum und Uhrzeit der Messung sowie Informationen über die durchführende Person.

Die Funktionen unseres Basismoduls umfassen:

  • Einfache Erfassung und Kartierung von Lärmdaten.
  • Einbindung von internen und externen Personen.
  • Erstellung von detaillierten Lärmkatastern inklusive wichtiger Details wie Person, Datum, Uhrzeit, Raum und Ort.
  • Integration von PDF-Dateien.

Erleben Sie eine neue Ära im Lärmmanagement mit unserem Modul 11: Lärmkataster. Vereinfachen Sie die Erfassung von Lärmdaten, ergreifen Sie gezielte Maßnahmen zur Lärmminderung und schaffen Sie eine lebenswerte Umgebung für alle. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

Zertifikat-Tracking

Willkommen zu unserem Zertifikats-Verwaltungsbereich: In unserer Plattform bieten wir Ihnen einen dedizierten Bereich zum Hochladen und Verwalten Ihrer Zertifikate. Mit der PocketPRO können Sie detaillierte Informationen zu den Zertifikaten Ihres Unternehmens eingeben, darunter Zertifikatsnamen, Zertifikatsnummer, Erinnerungsstartdatum, Verfallsdatum und Erinnerungsintervall. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dateien im Zusammenhang mit jedem Zertifikat hinzuzufügen.

Hier sind die Hauptfunktionen auf einen Blick:

  • Umfassende Verwaltung aller Zertifikate.
  • Effiziente Festlegung von Erinnerungsstartdaten und -intervallen.
  • Klare Übersicht über die Gültigkeitsdauer der Zertifikate.
  • Effiziente Überwachung des Zertifikatsstatus.
  • Schneller Zugriff auf alle Firmenzertifikate.
  • Exportfunktion für die Zertifikate.

Mit unserem Zertifikats-Verwaltungsbereich haben Sie die Kontrolle über Ihre Zertifikate und können diese effizient und transparent verwalten.

Mitarbeiterübersicht

Willkommen zur Mitarbeiterübersicht! Unsere Mitarbeiterübersicht bietet eine effektive Lösung, um alle relevanten Informationen Ihrer Mitarbeiter strukturiert zu organisieren und zu verwalten. Erfassen Sie detaillierte Mitarbeiterprofile, um eine umfassende Dokumentation sicherzustellen. Hier sind die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

    • Strukturierte Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
    • Aufbau einer umfassenden Datenbank aller Mitarbeiter.
    • Transparente Darstellung der Mitarbeiterübersicht.
    • Schneller Zugriff auf alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
    • Exportfunktion der Mitarbeiterübersicht in verschiedene Dateiformate.
Niederlassungen

Willkommen zur Niederlassungsübersicht: Unsere Niederlassungsübersicht bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit, Informationen zu den verschiedenen Standorten Ihres Unternehmens zu organisieren und zu verwalten. Jetzt können Sie zusätzlich zu Ihrem Hauptunternehmen auch Niederlassungen erstellen, indem Sie unseren Einladungscode nutzen, um die Niederlassung zu verifizieren und jederzeit zu bearbeiten. Verwalten Sie ein Unternehmen mit mehreren Standorten? Dann ist unsere Niederlassungsübersicht genau das Richtige für Sie. Hier sind die Highlights im Überblick:

    • Strukturierte Niederlassungsverwaltung an einem zentralen Ort.
    • Schneller Zugriff auf alle Niederlassungen.
    • Exportfunktion für Niederlassungsdaten.
    • Generierung von Einladungscodes für eine einfache Einrichtung.
Betriebsanweisungen

Willkommen zum Modul 15: Betriebsanweisungen! Betriebsanweisungen bieten prägnante und übersichtliche Anleitungen für das Verhalten in bestimmten Arbeitsbereichen, bei spezifischen Tätigkeiten sowie in Stör- und Notfallsituationen. Sie dienen als Grundlage für Schulungen und Unterweisungen. Unser Basismodul stellt eine benutzerfreundliche Plattform bereit, mit der Sie Betriebsanweisungen einfach und individuell erstellen und verwalten können – die perfekte Grundlage für effektive Schulungen. Alle Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf klare und verständliche Anweisungen.

Die Highlights unseres Basismoduls umfassen:

  • Individuelle Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen.
  • Integrierte Genehmigungs- und Freigabeprozesse.
  • Automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen.
  • Verwaltung von Betriebsanweisungen.
  • Exportmöglichkeiten in verschiedene Dateiformate.
  • Sortier- und Organisationsfunktionen für Betriebsanweisungen.

Erleben Sie eine neue Ära in der Verwaltung von Betriebsanweisungen mit unserem Basismodul. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, verbessern Sie die Sicherheit und fördern Sie eine effiziente Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

Vorfälle

Willkommen zum Modul 16 - Vorfälle:

Möchten Sie einen Vorfall oder einen (Beinahe-)Unfall melden? Möchten Sie die Sicherheitskultur in Ihrer Organisation fördern? Das ist kein Problem! Mit unserem Basismodul für Vorfälle bei PocketPRO können Sie nun systematisch Vorfälle, Beinaheunfälle und Unfälle verwalten und melden – alles digital auf PocketPRO. Unser System unterstützt Sie dabei, alle relevanten Informationen zu dokumentieren und Maßnahmen zur Vorbeugung zukünftiger Vorfälle zu ergreifen.

Die Highlights unseres Basismoduls umfassen:

  • Einfache Erfassung und Kategorisierung von (Beinahe-)Unfällen und Vorfällen.
  • Integrierte Workflow-Funktionen für eine effiziente Bearbeitung.
  • Anpassbare Berichtsvorlage für eine transparente Dokumentation.
  • Individuelle Gestaltung des Berichts ermöglicht die Auswahl des Vorfalltitels, der Unfallart, des Vorfalldatums und der -uhrzeit, der Verletzungsarten, des Vorfallstandorts sowie der beteiligten Personen.
  • Digitale Erfassung eines Unfallberichts.
  • Exportieren der Vorfälle in verschiedene Dateiformate.

Erleben Sie eine neue Ära der Vorfalls- und Unfallverwaltung mit unserem Basismodul "Vorfälle". Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, verbessern Sie die Sicherheit und fördern Sie eine präventive Kultur in Ihrer Organisation. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

QSGU-Politik

Willkommen zum Modul 17: QSGU-Politik!

QSGU-Politik steht für Qualitäts-, (Arbeits-)Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltpolitik. Das Hauptziel von Unternehmen ist es, die Anforderungen und Erwartungen der Auftraggeber optimal zu erfüllen. Wir streben nach einem hohen Qualitätsniveau, der Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter sowie unserer Kunden. Unser Basismodul ermöglicht es Ihnen, alles rund um Ihre QSGU-Politik zu integrieren und zu zentralisieren. Es unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele effizient zu erreichen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Die PocketPRO lädt Sie ein, Ihre unternehmensinternen Dokumente hochzuladen und zu organisieren.

Die Funktionen unseres Moduls umfassen:

  • Strukturierte Erfassung und Verwaltung von QSGU-Richtlinien und Maßnahmen.
  • Online-Zugriff auf die Dokumente der QSGU-Politik.
  • Exportieren der QSGU-Politik in verschiedene Dateiformate.

Erleben Sie eine neue Ära des QSGU-Managements mit unserem Basismodul "QSGU-Politik". Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, verbessern Sie die Compliance und stärken Sie Ihr Engagement für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

Gefährdungsbeurteilungen

Willkommen zum Modul 18: Gefährdungsbeurteilungen:

Gemäß dem Arbeitsschutzgesetz ist der Unternehmer verpflichtet, die Arbeitsbedingungen zu beurteilen, einschließlich einer Bewertung der Gefährdungen. Dabei müssen die potenziellen Gefahren für die Beschäftigten am Arbeitsplatz erfasst, Maßnahmen abgeleitet, deren Wirksamkeit kontrolliert und der gesamte Prozess angemessen dokumentiert werden. Mit unserem Modul können Sie Ihre erstellten Gefährdungsbeurteilungen hochladen, teilen und verwalten.

Die Highlights dieses Moduls umfassen:

  • Hochladen und Verwalten von Gefährdungsbeurteilungen.
  • Zuweisung eines beauftragten Benutzers für die Gefährdungsbeurteilungen.
  • Integrierte Dokumentation von Erste-Hilfe-Maßnahmen.

Erleben Sie eine neue Ära der Gefährdungsbeurteilungen mit unserem Basismodul "Gefährdungsbeurteilungen". Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, verbessern Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz und fördern Sie eine präventive Kultur in Ihrer Organisation. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr Interesse zu wecken!

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