PocketPRO® bietet Ihnen unter anderem die Möglichkeit, Informationen wie zum Beispiel Unterweisungen, Gefahrstoffinformationen oder Betriebsanweisungen zentral zu verwalten und einheitlich bereit zu stellen.

PocketPRO® erfüllt die Vorgaben der deutschen bzw. europäischen Datenschutzgesetze bzw. -verordnungen. Alle Daten werden in einer Datenbank erfasst und mit Prüfschlüsseln gegen Veränderungen geschützt bzw. verschlüsselt. Erfasst werden nur die für den Arbeitsschutz tatsächlich notwendigen Daten. Durch die funktionsbezogene Rechtevergabe kann der Zugriff rollenbezogen eingeschränkt werden. Eine Leistungsbewertung ist über PocketPRO® nicht möglich. Daten die dazu genutzt werden könnten werden nicht erhoben (z. B. ob ein*e Mitarbeiter*in eine Unterweisung mehrfach durchführen musste, um zu bestehen).

Der Aufbau von PocketPRO® ist modular. Dies bedeutet, dass sich jedes Modul einzeln oder in beliebiger Kombination mit anderen Modulen nutzen lässt. Folgende Module stehen für Sie zur Auswahl: Blended Learning, Gefahrstoffmanagement, Betriebsanweisungen, Risiko- & Gefährdungsbeurteilung, Arbeits-& Betriebsmittel, Unfallmanagement, Vorsorgekartei, Audits- & Checklisten, Eintritt & Versetzung, Jahresurlaubsplanung. Des Weiteren besteht sowohl die Möglichkeit eplas zu kaufen, als auch zu mieten. Das Hosting (SaaS Software as a Service) und die Installation beim Kunden sind in beliebiger Kombination möglich.

Wir legen einen sehr großen Wert darauf, dass PocketPRO® intuitiv und ohne großen Schulungsaufwand bedienbar ist. Unsere Kunden haben aufgrund der pragmatischen Bedienführung das Prinzip PocketPRO® geprägt.

PocketPRO®sorgt in Ihrem Unternehmen für höhere Rechtssicherheit. Diese Sicherheit ist unter anderem durch die laufende, revisionssichere Dokumentation von Unterweisungen u.Ä gegeben. Hierdurch entsteht Nachweisfähigkeit bei einem Unfall: Schnell, sicher und auf Knopfdruck. Alle vorhandenen Dokumente werden zentral gespeichert. Der Vorteil besteht darin, dass Sie nicht länger auf dezentral verteilt abgelegte Dokumente oder auf Papier zugreifen müssen.

Das Verbandbuch ist der Teil, den ein*e Mitarbeiter*in als Basis ausfüllt. Dort werden Unfälle und / oder Beinaheunfälle erfasst. Über z. B. die erweiterten Berichte können dann unter anderem folgende Ausführungen abgeleitet werden:
– Unfallmeldungen an die offiziellen Stellen
– „Unfälle vermeiden“ als Dokument (zur Schulung und Information der Mitarbeiter*innen über Maßnahmen zur künftigen Vermeidung dieser Art Unfälle).

Das in PocketPRO® enthaltene Eskalationsmanagement erinnert den*die Mitarbeiter*in automatisch an anfallende Unterweisungen, Termine, Dokumente und Vorsorgeuntersuchungen sowie anstehende Prüfungen und andere wichtige Daten. Dabei ist der Erinnerungszeitraum frei definierbar und somit an jede*n Mitarbeiter*in individuell anpassbar.